Las reservaciones deben hacerse con un mínimo de 8 días de anticipación al correo administración@acaciasdecayala.com
Para que la reservación sea confirmada debe de cumplirse con los siguientes requisitos:
Estar al día con sus cuotas de mantenimiento y cuotas extraordinarias
Se debe de llenar y firmar el contrato de arrendamiento
Cancelarse la tarifa de la renta del salón
Cancelarse el depósito
La reservación debe realizarse por el propietario, quien será responsable del evento.
FORMAS DE PAGO Y TARIFAS
El alquiler así como el depósito debe de cancelarles 8 días antes del evento.
Formas de pago:
Depósito a la cuenta monetaria No. 004-006238-0 a nombre de ADCONACASA del Banco Industrial
Pago con tarjeta de debido o crédito directamente en las oficinas de administración
Cheque a nombre de ADCONACASA
Las tarifas son las siguientes:
Salón Completo (Renta por 5 horas)
Viernes a Sábado
Renta
Q1,200.00
Depósito
Q1,500.00
Hora Adicional
Q180.00 x hora
Lunes a Jueves
Renta
Q700.00
Depósito
Q1,500.00
Hora Adicional
Q130.00 x hora
Renta por Hora (Solo de lunes a jueves)
Renta
Q150.00
Depósito
Q750.00
Medio Salón (Renta por 5 horas)
Lunes a Jueves
Renta
Q400.00
Depósito
Q1,000.00
Hora Adicional
Q75.00 x hora
Renta por Hora (Solo de lunes a jueves)
Renta, mínimo 3 horas
Q90.00
Depósito
Q500.00
POLITICAS DE USO Y HORARIOS
El uso de la Casa Club es exclusivo para eventos familiares de los residentes del Condominio, quienes deberán estar presentes en todo momento durante su evento.
La Casa club se alquila con la salvedad que las áreas de piscina, cancha de papi futbol y tenis, no son parte del alquiler. Estas están a la disposición exclusiva de los vecinos y no de los invitados. Lo único que se arrenda es la Casa Club y su área de pérgola, y no se permitido que los invitados se desplieguen por todo el condominio, abandonando el área designada de Casa Club.
Los horarios de eventos establecidos son los siguientes, fuera de este horario se cobrara horas extras, después de las 24 horas la administración procederá a apagar los flipones de electricidad.
08:00 a.m. a 12:00 p.m.
01:00 p.m. a 06:00 p.m.
07:00 p.m. a 12:00 a.m.
El listado de invitados deberá de ser enviado al correo administracion@acaciasdecayala.com, 24 horas antes del evento, en orden alfabético por apellidos, y si por alguna circunstancia se omite el nombre de algún invitado este no podrá ingresar hasta que la oficina de administración autorice su ingreso.
La capacidad máxima de invitados es de 100 personas.*
MOBILIARIO:
La Casa Club cuenta con 48 sillas y 13 mesas de madera.
Si desean utilizar el mobiliario, deberán indicarlo con 24 horas de anticipación he indicar el tipo de montaje que requieren.
La casa club
PARQUEO:
El parqueo designado para los invitados del evento es el anexo a la garita 2
Tiene una capacidad máxima de 45 carros
Pueden solicitar el servicio de un guardia para el área de parqueo si lo desean, el costo es de Q450.00 el turno y podrán solicitarlo con 24 horas de anticipación en las oficinas de administración.
El consumo de alcohol está terminantemente prohibido en áreas comunes.
La instalación de cualquier aparato de sonido fuera de la Casa Club no está permitido.
La administración del condominio no se hace responsable del a perdida de alquileres y objetos dejados en el área de la Casa Club.
Para poder iniciar el montaje del evento y que el salón sea entregado para su uso, se deberá firmar un check list del inventario de la Casa Club de recepción del salón en buen estado.
Me responsabilizo del pago por los daños y perjuicios ocasionados durante el evento los cuales quedarán registrados al momento de realizar la entrega del salón, en el check list respectivo.
Los guardaespaldas de los invitados deberán permanecer en la parte externa del condominio.
La Casa club deberá de ser entregada limpia en su totalidad (baños, área de cocina y parqueo)
Colocar la basura en bolsas especiales.
Retirar elementos decorativos.
Se cobrará una tarifa de Q150.00 si las áreas perimetrales y el salón social quedaran sucios, los cuales serán cargados a su estado de cuenta.
* Se deberá cumplir con las medidas sanitarias establecidas por las disposiciones presidenciales en relación al COVID-19, que se requieran en el momento del evento. Tomar en cuenta los siguientes puntos:
Aforo de personas por metro cuadrado.
Máximo de personas por evento
POLITICAS MONTAJE
Se debe de enviar una lista de proveedores al correo administracion@acaciasdecayala.com con 24 horas de anticipación. Deberá estar detallada de la siguiente manera para poder autorizar el ingreso.
Nombre de la empresa
placas de vehículos que ingresarán
DPI de todo el personal de montaje
Listado de producto que ingresarán
El montaje del evento podrá realizarse desde un día antes después de las 2:00 p.m. hasta las 4:00 p.m., y el mismo día del evento desde las 8:00 a.m.
No está permitido la perforación o cualquier modificación en las paredes del salón social o paredes fuera de este.
No es permitido ningún tipo de montaje o decoración fuera del salón social